Sol·liciteu un canvi de calendari de treball amb una memòria de proposta de flexibilitat

Per Amy Baskin i Heather Fawcett

[Reproduït del llibre Més d'una mare: Viure una vida total i equilibrada quan el seu fill té necessitats especials d'Amy Baskin i Heather Fawcett; copyright © 2006 Amy Baskin i Heather Fawcett. Reproduït amb permís. Aquest article no es pot reproduir per a cap altre ús sense permís.]

ANTECEDENTS

Karen treballa entre setmana de 9:00 a 5:30 hores com a escriptor tècnic per a una planta aeroespacial. El marit de Karen, Murray, no comença a treballar fins a les 9:30, però sovint ha de treballar tard a la nit. Tenen dos fills d'edat escolar. La seva més jove, Helen, té paràlisi cerebral.

Karen vol treballar amb fúria, perquè pugui estar a casa amb les seves filles després de l'escola. Això li permetria programar més cites de teràpia per Helen, així com ajudar les noies amb la seva tasca. També estalviaria a la família costos significatius de cuidar-los.

Demana una jornada laboral de 6:00 a.m. a 2:30 p. M.

PROPOSTA MEMO

Per a: John Doe
De: Karen MacDonald
Re: Sol·licitud de fracàs
Data: 17 de maig de 2006

{ canvi d'horari de treball específic sol·licitat }

Com a membre de l'equip de la Divisió d'Escriptura Tècnica de HI-Tech durant sis anys, m'agradaria proposar canviar les hores de treball de 6:00 a.m. a 2:30 p. M., En lloc de 9:00 a 5:30.

{ com el pla beneficiarà a l'empresa }

Crec que, amb aquest calendari anterior, podria millorar la meva producció escrita per almenys un terç. Com estic segur que ho sap, escriure i editar requereix una gran concentració solitària. Tot i que gaudeixo de la camarilla de la nostra oficina de concepte obert, sovint estic interrompuda per trucades telefòniques i discussions properes. Amb l'horari anterior, tindria diverses hores de treball sense distracció abans que la majoria dels meus companys de feina arribin cada dia.

Un calendari anterior també em permetrà programar les cites mèdiques de la meva filla després del treball, el que significa que podria treure un temps considerablement menys, tot i així veure les seves necessitats.

{ que fa possible el pla }

Crec que el meu treball enregistrat com a empleat fiable, autodirigit i autodisciplinari, em fa un candidat ideal per a treballar a temps lliure.

Com que poques vegades interactua directament amb els clients, el servei d'atenció al client no s'hauria de comprometre. En cas que es produeixi un assumpte urgent després de deixar el treball per al dia, encara seria accessible per telèfon mòbil.

Les meves reunions amb enginyers es poden reprogramar fàcilment abans de les 2:30. Encara puc preparar un horari posterior els dies en què la meva presència seria crítica a la tarda, per exemple, si un client sol · licita una reunió de 3:00 hores.

{el que és necessari per fer que el pla funcioni }

Per assegurar l'èxit, us proposo que ens reunim setmanalment durant el primer mes per revisar l'acord. Seguiré informant sobre el meu progrés en les reunions setmanals del departament.

{ com es mesurarà el rendiment }

Podem utilitzar les línies de temps actualment en el nostre calendari de productes per fer un seguiment dels meus projectes i mesurar la productivitat.

{ una comprensió que l'acord depèn d'un període de prova amb èxit }

M'agradaria comentar aquesta proposta amb vostè per abordar qualsevol possible problema que pugui tenir. Entenc que sou responsable de l'èxit d'aquest departament i ha de determinar si aquest pla funciona per al conjunt del nostre equip. Proposo un període de prova d'un mes, després de la qual cosa es podria avaluar i revisar l'acord, si fos necessari. Entenc que, si el pla no funciona, potser voldria tornar al meu calendari original.