Heu enviat la informació del professor sobre la discapacitat del vostre fill. Has escrit sobre les seves necessitats especials, i com s'espera que siguin manipulats. Heu sol·licitat reunions i ha tractat les comunicacions de Child Study Team i s'ha solucionat algun problema de l'IEP o un altre. Però ara només voleu enviar-li al professor del vostre fill una nota ràpida sobre pastissets d'aniversari, una tasca confusa, una jaqueta perduda, un esdeveniment especial.
Seguiu aquests passos per escriure notes informals sobre assumptes d'importació menor.
- Utilitzeu papereria personal o notecard. Com una encaixada de mans, un tros de cartell bonic indica a la dreta que no es tracta d'una crida formal a la batalla, sinó d'una sol · licitud o esment amigable.
- Arriba al punt. Com més curta sigui la nota, millor. Si necessiteu una explicació llarga, posi primer el punt de la història, no duri. Les llistes i els punts de bala que trenquen una nota més llarga poden ser útils. Però si teniu molt a dir, pot ser que sigui millor organitzar una reunió i superar-lo d'aquesta manera.
- Escriure de forma llegible. Almenys per a la correspondència inicial sobre problemes de no-vida i mort, l'informalitat d'una nota manuscrita és preferible a un manifest mecanografiat. Però si el cursiu és difícil de llegir, imprimiu. Si la impressió és difícil de llegir, escriviu. No facis que el professor treballi massa dur per llegir el que has escrit.
- Ser cortès. A mesura que ensenyem als nostres fills, paraules com "please" i "thank you" recorren un llarg camí. No facis demandes, tret que aparegui que les demandes són les úniques que funcionaran. I després feu aquestes demandes en una carta molt més formal.
- Sigues discret. Tingueu en compte, tal com escriviu, que a moltes escoles, el principal insisteix a veure tota la correspondència dels pares (sí, fins i tot les notes de cupcakes). En alguns casos, també es revisen les notes que escriu el professor. Si heu compartit una confiança amb el professor, o us ha revelat en converses privades alguna cosa que l'administració no vol que se us conegui, mantingueu-lo fora de les notes escrites.
- Sigues pacient. A menys que sigui una emergència, doneu al professor un dia o dos per respondre a qualsevol correspondència. És possible que les notes no es puguin llegir fins al final del dia escolar, i després obtenir informació per a una resposta pot trigar un altre dia. A més, tal com s'ha esmentat anteriorment, les notes i les respostes poden haver de passar pels canals. Si necessiteu una resposta immediata, seguiu-vos en persona o amb una trucada telefònica. Mencioneu en la vostra nota que ho farà.
Consells
- Utilitzeu un full de notes personalitzat si ho teniu. No ha d'ordenar articles de paper cares; els blocs de notes amb el vostre nom que apareixen en un correu no desitjat de les organitzacions benèfiques que busquen donacions funcionen bé o bé formen una etiqueta d'adreça de retorn personalitzada a la part superior d'un full normal d'articles de papereria. L'objectiu és deixar clar des del principi qui és la nota, i donar-li un tret clar al professor si la vostra signatura és difícil de llegir.
- Si teniu problemes per escriure una nota organitzada, to-the-point, seguiu endavant i escriviu un esbós i / o esborrany abans de definir la versió final. El temps extra compensarà amb millors resultats i amb una millor relació mare-professor.
- A no ser que es tracti d'una emergència d'última hora, intenteu escriure la nota la nit abans, en comptes de desfer-se de la bogeria del mig del matí. És menys probable que cometi errors i més probabilitats de tenir sentit.