Millor sistema per organitzar els documents escolars dels vostres fills

1 -

El desafiament amb la paperassa infantil

La quantitat de paper que els seus fills porten a casa de l'escola cada setmana és sorprenent. Hi ha butlletins setmanals, informes de progrés, documents classificats, projectes, fulls de permisos i formularis de PTA.

Feu el vostre llançament a la pila de tots els vostres fills a la cantonada i oblideu-lo? Per descomptat això pot passar! Ets una mare treballadora amb poc temps. Ja sabeu que alguns d'ells es poden llançar. Alguns que necessiteu per un curt període de temps i alguns que no podeu (o no voleu) llençar.

Si ets com la majoria de les mares treballadores, el vostre sistema d'organització de papers escolars implica la taula de la cuina o el taulell de la cuina i mai no podeu trobar el que busqueu quan ho necessiteu.

Si estàs alimentat, preneu una hora aquest cap de setmana i organitzeu-vos-hi. Utilitzeu aquesta solució pas a pas per organitzar els documents escolars d'una vegada per totes.

2 -

Eines necessàries per organitzar documents escolars

Necessitareu alguna cosa per posar tota la paperassa en la qual heu de mantenir. Aquests són alguns suggeriments:

• Un contenidor portàtil que allotja fitxers penjats
• Un arxiu penjat per a cada nen
• 2 fitxers penjats addicionals
• Sobres de 10 "x 13"

3 -

Etiqueta els fitxers penjats

Utilitzeu aquestes etiquetes a les etiquetes de fitxers penjants:

Acció / signatura

Aquesta carpeta serà per als formularis que s'han de subscriure, com ara les escletxes de permisos que s'han de retornar, les sol · licituds de professors, els anuncis de la PTA i els volants sobre esdeveniments que s'han d'afegir al calendari.

Emmagatzematge a curt termini

Aquest fitxer és per a formularis o informació que no necessiteu mantenir per sempre, però haurà de fer referència en algun moment en un futur proper. Per exemple, informació sobre un proper viatge de camp que inclogui una llista del que portarà el vostre fill o un folletó de carnaval proper.

Una etiqueta per a cada nen

Aquesta carpeta és per als documents especials de cada nen, els informes de progrés, les puntuacions de les proves, els premis, els certificats o els programes d'obres escolars o esdeveniments musicals.

4 -

Col·loqueu els fitxers a la paperera de fitxers portàtils

Ara els vostres fitxers estan etiquetats i és hora d'allunyar-los. Afegiu els fitxers penjats al contenidor de fitxers portàtil. Manteniu la safata en un lloc centralment ubicat, com ara la cuina o l'oficina a casa. El secret de l'organització de documents és disposar d'un lloc per publicar el document.

5 -

Ordena les teves paperetes

Durant tota la setmana, ja que el vostre fill us proporciona un munt de documents escolars, simplement deixeu-los caure a la carpeta penjada adequada segons la descripció del primer pas. O bé, si els seus fills organitzen la paperassa ells mateixos! Feu que facin els deures i lliurin els tràmits que necessiteu per fer-los.

6 -

Com revisar els tràmits i prendre mesures

Reviseu l'acció Take / Sign File

Cada nit, reviseu els documents del fitxer Take Action / Sign. Firmeu tots els formularis i fulls de permisos i poseu-los a la motxilla del vostre fill. Afegiu reunions, concerts o esdeveniments nous al vostre calendari. Un cop fet això, o bé envieu el formulari al fitxer d'emmagatzematge a curt termini per obtenir una referència futura o reciclar-lo.

Reviseu el fitxer d'emmagatzematge a curt termini

Reviseu els documents del fitxer d'emmagatzematge a curt termini segons sigui necessari. El dia del viatge de camp, sabrà on es troba el volant amb detalls i instruccions. Una vegada que l'esdeveniment ha anat i sortit, llença el formulari.

Mantenir el fitxer de cada nen

Qualsevol cosa que vulgueu estalviar a llarg termini va en cada fitxer de cada nen.

7 -

Organització de documents de conservació

Al final de cada semestre o any escolar, tregui els documents del fitxer de cada nen que siguin especials per a vostè o per al seu fill. Poseu-los en un sobre de 10 "x 13" amb el nom i l'any escolar del vostre fill assenyalat al capdavant.

Emmagatzemeu els sobres en un calaix o contenidor. Ara teniu els papers, els premis i els certificats especials per a cada nen organitzats per l'any escolar sense cap treball addicional.

8 -

Manteniment en curs per organitzar documents escolars

Aquesta és una solució senzilla per organitzar documents escolars que es mantenen sempre que practiqueu la disciplina diària amb els passos descrits en aquest article. És possible que calgui reemplaçar periòdicament els fitxers penjats a causa del desgast.

Fixeu-vos amb aquest sistema perquè el desordre de la paperassa no torni a fer-se càrrec de la vostra llar.